G11- Troll cup- litt mer praktisk info:

Nå begynner cup'en å nærme seg med stormskritt. Basert på tilbakemeldinger jeg har fått fra foreldre i helgen, ser fordeling i biler og på rommene i Badmintonsenteret slik ut:

Klikk på bildet og det blir større

 

 

Betaling foreldre og søsken
Foreldre og søsken som skal overnatte i Badmintonsenteret må betale nå! (Gi Silje beskjed om hva du har betalt - vi gir arrangør beskjed ) Det koster kr 700 for deltakerkort som gir inngang på alt som skjer, evnt kan man betale kr 250 per natt for bare overnatting. Beløpet innbetales til kontonummer 2801.10.83821 - husk å gi beskjed om hva du har betalt for til Silje. Betalingen merkes "Navnet ditt, siste deltaker Drøbak Frogn".

 

Her er mail som vi har fått fra arrangøren om andre praktiske opplysninger:

Hei J

 

Nå er det bare en uke til det braker løs her i Kristiansand til årets Trollcup/Vintercup. Vi i IK Gimletroll gleder oss til å se dere alle!

 

Her kommer litt nyttig informasjon.

Vi ber alle lese gjennom dette, slik at man har full kontroll!

 

Program

 

Fredag:

17:00 og utover kvelden                              Ankomst skolene

23:00                                                                    Ro på skolene

 

Lørdag:

07:00-10:00                                                       Frokost på skoler/Universitetet i Agder (UiA)

08:00-ca 17:00                                                  Kamper Trollcup/Vintercup (se kampoppsett)

12:00-17:00                                                        Middag på UiA (se kampoppsett om det er mest hensiktsmessig for Dere å spise tidlig eller sent)
19:00-23:30                                                       PB-Party Gimlehallen (dørene åpner kl. 19:30)
19:30-23:00                                                       VIP-arrangement/ledertreff på UiA med «Sørlandsmeny»

24:00                                                                    Ro på skolene

 

Søndag:

07:00-10:00                                                       Frokost på skoler/Universitetet i Agder (UiA)

08:00-ca 17:00                                                  Kamper Trollcup/Vintercup (se kampoppsett)

12:00-17:00                                                       Middag på UiA (se kampoppsett om det er mest hensiktsmessig for Dere å spise tidlig eller sent)

 

 

Ankomst fredag

Når dere ankommer Kristiansand, kjører dere direkte til skolen dere skal bo på.

OBS! Dere som bor på Badmintonsenteret møter på Oddemarka skole.

Hvor dere skal bo står på den linken som dere registrerer spillerne på.

Kart over området og skolene finnes på denne linken:

http://www.gimletroll.no/sider/tekst.asp?side=82

 

På denne siden er det linker til de ulike bydelene, så kommer det opp et mer detaljert kart samt bilder fra overnattingsstedene.

Adressene til de ulike skolene kan du finne på «Spørsmål og svar (FAQ)» under fanen Trollcup/Vintercup på hjemmesiden.

På alle skolene vil det stå representanter fra IK Gimletroll som gir dere en konvolutt med deltakerkort (matbonger), bånd til PB-party og diverse praktisk informasjon.

Disse representantene kan svare på enkelte spørsmål, og skal prøve å være så behjelpelige som mulig J

Representantene vil være på skolene fra kl. 17.00 på fredagen og ellers vil skolene være bemannet døgnet rundt.

 

Det er ikke noe organisert som skjer på fredagskvelden fra vår side. Vi tenker at de fleste vil bruke kvelden på å installere seg!

Vi minner dessuten om at vi, gjennom samarbeidet vårt med Pizzabakeren, kan tilby alle lagene egen cup-meny. Se vedlegg!

De fleste skolene har en mindre kiosk, hvor man kan få kjøpt enkle varer hvis det skal være ønskelig J

 

Frokost 07:00-10:00

Følgende skoler serverer frokost:

-          Grim skole

-          Haumyrheia skole

-          Hellemyr skole

-          Karuss skole

-          Krossen skole

 

Øvrige skoler har frokostservering på UiA (Badmintonsenteret, Gimle Videregående skole og Katedralskolen (KKG), Oddemarka skole, Lovisenlund skole og Presteheia Barnehage).

Vi setter opp en shuttlebuss som kjører «morgenrute» mellom de skolene som har bespisning på UiA, som kan benyttes ved behov. Denne ruta vil dere få utdelt i konvoluttene deres ved ankomst.

På alle serveringsstedene har vi glutenfritt alternativ (vennligst gi beskjed om dette på forhånd).

Vi minner om at alle deltakerne må huske å vise deltakerkort.

 

Middag 12:00-17:00

Alle lagene skal spise middagen på UiA.

Det er her svært viktig at alle medbringer deltakerkortene sine. Uten deltakerkort – ingen inngang J

Lørdag serveres meksikansk gryte (kjøtt, ris og grønnsaker i en gryte + tortilla chips).

Søndag serveres kjøttkaker med grønnsaker.

 

Det er første gang vi har middagsservering på UiA – og dette anser vi som en klar forbedring fra de foregående årene!!

 

Trollcup/Vintercup

Nå er kampoppsettet lagt ut på våre hjemmesider. Vi minner om at endringer fortsatt kan forekomme.

Så husk å sjekke kampoppsettet torsdag 1. november før avreise!

 

Det vil på alle baner/haller bli hengt opp resultater for pågjeldende kamparena.

For fullstendig resultatservice ber vi dere sjekke kampoppsettet jevnlig via våre hjemmesider:

www.gimletroll.no à Trollcup/Vintercup à Kampoppsett og resultatservice

For spørsmål vedrørende kampoppsettet i løpet av turneringshelga ber vi dere ta kontakt med hovedsekretariatet på telefon 48 36 09 98.

 

Hovedsekretariatet er i år i Gimlehallen – første klasserommet til venstre (se skilting).

 

Dusjing:

Vi ber alle lag dusje på kamparenaene sine (det er mulig på alle baner/arenaer). Det vil ikke være dusjmuligheter på skolene og med hensyn til Gimlehallen er det kun lag som spiller i Gimlehallen som kan dusje der.

På lørdagen må alle være ute av Gimlehallen til kl. 17:00 pga. rigging til PB-Party!

 

Busser mellom haller (gjelder kun Trollcup):

Både lørdag og søndag vil det kjøre busser mellom hallene mens turneringen pågår.

Fullstendig ruteoversikt vil ligge i konvolutten ved ankomst.

Vi legger også ut bussruten på hjemmesiden i begynnelsen av uken.

 

PB-Party

Også i år arrangerer vi PB-Party som er et av Norges største rusfrie arrangement for ungdom i alderen 12-17 år.

Alt info om PB-Party kan du finne på hjemmesiden: www.pbparty.no

 

Ettersom PB-Party er et stor arrangement med mange ungdommer samlet, anbefaler vi på det sterkeste å begrense mengden medbrakte verdisaker!

Det samme gjelder jakker. Det vil IKKE være garderobe i Gimlehallen under PB-Party.

Det vil være busstransport fra Quality Hotell, Haumyrheia, Karuss, Hellemyr og Grim skole (se bussrute i konvolutten), men vi oppfordrer alle til å kjøre i privatbiler dersom det er mulig.

Erfaringer fra i fjor viste at dersom alle tar buss, blir det overfylte busser og risiko for ventetid.

 

Det vil være kiosksalg både i og utenfor Gimlehallen (pizza, brus, snacks).

 

PB-Party var i fjor en stor suksess, så vi oppfordrer alle til å sjekke ut årets arrangement J

 

VIP-arrangement/ledertreff på UiA

Dette er et arrangement for lagledere, trenere og foreldre (med inngangsbevis).

Alle som har betalt for deltakerkort (A-kort, H-kort eller HS-kort) har inngang til dette arrangementet. Husk å medbring VIP-kort/bånd som ligger i konvolutten.

 

Dette blir en samling kun for voksne, mens spillerne er på PB-Party. Det vil ikke være adgang for ungdommer.

Sted: UiA – kantina (samme sted som middagsserveringen).

 

«Sørlandsmenyen» består av reker med tilbehør, lettøl/mineralvann samt kaffe og kake.

Pizza fra Pizzabakeren vil være et alternativ til rekene.

 

Vi har aldri fått så mange gode tilbakemeldinger etter fjorårets VIP-arrangement/ledertreff, så vi gleder oss stort til å gjenta suksessen.

Med uformell prat og god mat og drikke, er dette en fin måte å koble av etter en hektisk dag på cup.

 

Svømmehall (gjelder kun B-kort, det vil si Trollcup-deltakere 9-11 år)

For de yngste deltakerne tilbyr vi inngang til svømmehallen på Spicheren Treningssenter. Spicheren Treningssenter ligger rett bak Gimlehallen, mellom Gimlehallen og UiA.

Vi ber dere som ønsker tid i svømmehallen å gi beskjed på cup@gimletroll.no frem mot turneringshelga dersom dere ønsker å benytte dere av denne muligheten.

Det er begrensning på hvor mange som kan være i svømmehallen på samme tid.

Vi fordeler derfor lagene på ulike tidspunkter, slik at alle får minimum en halvtime i bassenget.

Dersom man i løpet av turneringshelga finner ut at man ønsker tid i svømmehallen, kan man ta kontakt med hovedsekretariatet. 

Vi minner om at dersom man medbringer hengelås, kan man låse inn tingene sine i skap i garderobene på Spicheren Treningssenter.

 

Henting av gave (t-skjorte)

Alle lag må selv hente gavene sine i gymsalen som ligger til høyre i det man går inn i Gimlehallen (samme som tidligere).

Dette må gjøres  lørdag mellom kl. 09:00-17:00.

 

Premieutdeling skjer på kamparenaer (se kampoppsett).

 

Vi ønsker dere velkommen til Kristiansand 2-4. november, og vi håper alle får en fantastisk helg både sportslig og sosialt.

 

Hvis det skulle være noe ta kontakt på cup@gimletroll.no

 

Med vennlig hilsen

Spente arrangører i IK Gimletroll

 

Benjamin Vium Olesen – turneringsleder

Karianne Lunde - turneringsmedarbeider